HK]中国农业生态(08166)：股东通讯政策

　　股東通訊政策（「本政策」）所載條文旨在讓本公司股東（「股東」）及其他利益相關者（包括有意投資人士），均可適時取得全面、相同及容易理解的本公司資料。一方面使股東可在知情情況下行使權利對本公司進行評估，另一方面也加強股東及投資人士與本公司的溝通。

　　2.2. 本公司向股東及投資人士發布訊息的主要渠道為：本公司的財務報告（季度、中期及年度報告）、股東週年大會及其他可能召開的股東大會，以及於香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）網站 作出監管披露，和於本公司網站 登載公司通訊及其他公司刊物。

　　傳线. 公司通訊具有聯交所 GEM證券上市規則（「上市規則」）所賦予的含義，包括但不限於本公司的財務報告（季度、中期及年度報告）、股東週年大會及其他可能召開的股東大會，以及於聯交所網站作出的任何監管披露及於本公司網站登載的公司通訊及其他公司刊物。

　　3.6. 只要股東姓名登記於本公司股東名冊，其就有權收取公司通訊的紙質版本，包括但不限於(i) 董事會報告、年度報表連同核數師報告；(ii) 中期報告；(iii) 會議通告；(iv) 上市文件；(v) 通函；及(vi) 委任代表表格。我們鼓勵透過香港中央結算有限公司設立及營運的中央結算及交收系統持有證券的股東，於本公司網站或聯交所網站上瀏覽本公司的公司通訊，或聯絡公司秘書取得有關紙質版本。

　　有關資料包括但不限於本公司的財務報告（季度、中期及年度報告）、股東週年大會及其他可能召開的股東大會，以及於聯交所網站作出的任何監管披露及於本公司網站登載的公司通訊及其他公司刊物。上述文件會自發佈日期起，在本公司網站最少保留 5 年。

　　3.8. 董事會致力於與股東保持恆常對話，特別是透過本公司股東週年大會（「股東週年大會」）、股東特別大會或任何其他股東大會與股東直接溝通。董事會主席以及審核、薪酬及提名委員會的主席（或其委任的代表）均會出席股東週年大會及其他股東大會（如適用）以回答股東提問。外聘核數師亦會出席股東週年大會，回答有關進行審核、核數師報告的編製及其內容、會計政策及核數獨立性的問題。